+38 (095) 530-13-86

Внедрение PLA в вопросах и ответах

Назад в раздел

ПЛА (ПрайсЛист Аналазитор) позволяет настроить парсинг эксельного файла с практически любым форматом. Для наглядности приведём несколько примеров:

  • Классический прайс-лист (наименование товара в одной ячейке, наименование содержит только необходимые данные идентифицирующие товар: Общее наименование Бренд Модель);
  • Составное название, когда в прайсе наименование товара уже разбито на составляющие части: группа, торговая марка, модель, описание и т.д.;
  • Прайсы, в которых наименование товара не содержит всей необходимой для идентификации информации, например только модель и цену;
  • Прайсы, в которых в ячейке с названием товара также заполнено его краткое или полное описание, что сильно затрудняет автоматическую идентификацию, однако и для этого случая предусмотрены специальные алгоритмы обратного поиска и поиска по ключевым синонимам товара;
  • Распространенная схема, когда цены присылаются в одном файле со своим форматом, а информация о наличии товара обновляется на ежедневной основе и совершенно в другом формате. В ПА предусмотрена возможность загрузки и обработки таких прайсов, путём указания цены из другого прайса. Сопоставление товара при этом производится двумя способами: 1 - прямое соответствие прайса с ценами - прайсу с остатками; 2- через связанные позиции когда товар распознан в прайсе с остатками и в прайсе с ценами, соответствие берётся через базовый справочник;
  • В системе реализованы различные способы идентификации брака, уценки, и прочих акционных товаров цены на которые не являются регулярными и требуют отдельной обработки;
  • Распознавание информации о наличии также возможно в различным критериям (когда наличие задано в числовом виде, т.е. явно указан остаток). Распознавание ключевых фраз и спец. символов характеризующих наличие, например "Есть", "На складе", "+" и т.д.);
  • Возможность гибкой преднастройки скидок, которая применяется к загружаемым прайсам, с возможностью задания как скидки на весь прайс, так и на отдельные товарные группы или бренды.

Периоды актуальности и валюты

Для каждого прайс-листа определяется период актуальности, на протяжении которого прайс-лист считается актуальным, по истечению этого срока, если не загрузили новый прайс система автоматически деактуализирует его.

ПА (Прайс Анализатор) позволяет производить обработку прайс-листов в разных валютах, и приводить цены к одной валюте, используя системный курс валют 1С Предприятия. Причём в модуле анализа существует возможность динамически переключаться между различными валютами. Все цены в ОЛАП кубе пересчитаны во всех основных валютах.

Если штатная функциональность анализатора недостаточна, например если используется собственный сложный расчёт розничных цен, то с модулем анализа возможно работать через прямое подключение к ОЛАП базе из Excel. В таблице Excel производятся все необходимые расчёты, после чего файл с рассчитанными ценами загружается в ПА (Прайс Анализатор) и 1С соответственно.

Помимо возможностей гибкого анализа загруженных прайс-листов, система в изначальной поставке также позволяет анализировать дополнительно информацию из учётной системы. Для схемы полной интеграции в базу данных Анализатора также выгружается информация о складских остатках и партиях товара. За дополнительную плату возможно добавление модуля анализа продаж и любой другой информации имеющейся в штатной системе управленческого учёта 1С Предприятия.

За счёт наличия модулей онлайн обмена документами и справочниками с 1С Предприятием, функции анализатора значительно расширяются, становится возможным например загружать приходные накладные поставщиков или готовые прайсы напрямую в 1С через модуль парсинга и распознавания анализатора, которые приходят в любом формате. Также упрощается переход с других учётных систем на платформу 1С 8, за счёт полуавтоматического переноса остатков из старых систем.

Система ПА (Прайс Анализатора) является достаточно ресурсной и сложной системой, требующей установки, настройки и поддержки на площадке заказчика. Поэтому система рекомендуется к разворачиванию на промышленных серверах отличающихся, в первую очередь, надёжностью, производительностью, и управляемостью. Мы оказываем консультации по подбору оборудования.

Наша компания предлагает комплексный подход к решению задачи автоматизации, и индивидуальный подход ко всем заказчикам. Мы делаем BI технологии доступными широкому кругу предприятий, прикоснитесь к технологиям которые раньше могли себе позволить только большие корпорации.

Ориентировочная стоимость

Минимальная конфигурация площадки для разворачивания системы. Сервер терминалов, Сервер Баз Данных, Сервер 1С Предприятия, Linux сервер. Для обеспечения работы офиса с количеством рабочих от 15~30 на один терминальный сервер, требуются сервера с процессорами не ниже Intel XEON. стоимость серверов начального уровня колеблется от 300$ до 500$, Среднего уровня ~1000$ Стойка в сборе: 3-4-ре сервера, 1 UPS, Активное сетевое оборудование стоит порядка ~3000$ тыс. долларов. (следует отметить, что это целая стойка с минимальным набором необходимых серверов для функционирования офиса) Стоимость одного рабочего места: терминал+монитор+клавиатура+мышка = 150$~180$

Мы предлагаем также дальнейшее сопровождение на основе абонентской платы. В него входит: контроль за работой оборудования, администрирование системы, регулярное обновление, антивирусная защита, контроль и восстановление системы в случае сбоев.

В среднем внедрение системы занимает от 1 до 2-х месяцев после подписания соглашения о сотрудничестве и предоплаты.


Наиболее часты вопросы и ответы по системе Прайс-лист Анализатор:

В: Почему Вы не хотите развернуть анализатор у меня на ноутбуке?
О: Так как анализатор - не просто программа для загрузки файлов, это сложный программно аппаратный комплекс для обработки информации, построенный на по клиент-серверной архитектуре. Стоимость его разворачивания и настройки не маленькая, и в случае установке на ноутбук или обычный персональный компьютер существует высокая вероятность сбоев и крахов системы. Каждая переустановка или настройка будет требовать привлечения специалистов и оплачиваться как новая инсталляция. Согласитесь, что стоимость серверного оборудования не такая уж большая по сравнения со стоимостью комплекса, но количество преимуществ, которые вы получаете, превышает все проблемы.

В. Сколько стоит анализатор?
О. Анализатор является сложной системой интегрируемой и настраиваемой в существующую систему заказчика, стоимость определяется в каждом индивидуальном случае исходя из сложностей внедрения доработок в 1С. В среднем сумма составляет от 500$

В. Где можно скачать демо-версию?
О. Мы не предоставляем демо-версий системы для свободного скачивания. Если Вас интересует более детальное ознакомление с возможностями системы позвоните или напишите заявку на емэйл, мы продемонстрируем систему Вам индивидуально. В ближайших планах есть создание лайт версии, с урезанным функционалом.

В. Мне не нравится что вы предлагаете дальнейшую поддержку за деньги, это грабёж.
О. В первоначальную стоимость анализатора закладывается настройка и внедрение системы, обучение пользователей навыкам работы с системой. К сожалению, любая сложная информационная система требует поддержки, так как возможны сбои и прочие неполадки. Поддержка на основе абонентской платы нормальная мировая практика, а учитывая широкий спектр технологий с которыми работает наша компания содержать собственных специалистов на з.п. для небольших и средних компаний зачастую оказывается нецелесообразным. В любом случае мы всегда открыты к диалогу и находим компромиссное решение со своими заказчиками.

В. Вы будете иметь доступ к нашим данным?
О. В случае постановки вашей системы на саппорт - Да. К сожалению, это неизбежно. Со своей стороны мы предлагаем нашим заказчикам заключать с нами договор о неразглашении информации, а также о коммерческой тайне. Поверьте не в наших интересах портить свою репутацию, и мы как никто другой, заинтересованы в соблюдении конфиденциальности данных своих заказчиков. Мы не копируем базы данных себе локально, не предоставляем информацию третьим лицам ни под каким предлогом.

В. И всё же мне совершенно не нравится, что кто-то будет иметь доступ к моей системе управленческого учёта.
О.К сожалению в современном мире, никто не гарантирован от сбора информации о физ лицах и предприятиях. Мы очень часто наблюдаем в компаниях такую картину, когда все компьютеры офиса имеют свободный доступ в интернет, при этом в организации даже нет настроенного фаервола, не обновляются антивирусы и с компьютеров пользователей в прсторы интернета уходят мегабайты различной конфиденциальной информации через трояны, вирусы и сотрудников. Кто собирает эту информацию? Куда она попадает? Вы хотите дальше быть открытыми для всего мира или всё-таки имеет смысл заключить договор на обслуживание с компетентными специалистами и быть уверенными, что вы работаете в чистой и защищённой среде?

В. И всё же я совершенно не приемлю, что кто-то будет иметь доступ к моей системе учёта.
О. Ну так Ваш главный бухгалтер также имеет доступ к информации и что теперь женится/выйти замуж за него?

В. Я уже женился/вышла замуж на главном бухгалтере, чтобы информация оставалась в семье, Какие еще Вы предлагаете варианты?
О. К сожалению мы уже являемся кумовьями и крёстными отцами и матерями многих друзей и клиентов, если мы будем родниться со всеми своими клиентами у нас не хватит времени работать. Однако наши отношения с заказчиками зачастую являются более дружественными нежели формальными, чего к сожалению не предоставляют своим клиентам многие компании системные интеграторы.

В. Я не хочу платить деньги за лицензионное программное обеспечение, Можете ли вы установить взломанную виндовс?
О. Мы не устанавливаем систему на не лицензионный Виндовс, вы покупаете всё необходимое программное обеспечение самостоятельно. Мы поможем оптимизировать ваши расходы на лицензирование ПО. Следует понимать, что разработка программ это тоже тяжелый и высококвалифицированный труд который должен оплачиваться.

В. На какое максимальное кол-во пользователей рассчитана Ваша система?
О. Это зависит от количества клиентских лицензий которые у вас есть для Windows, например Microsoft SBS Server включает до 25 пользователей, этого, как правило, хватает для большинства небольших компаний. Прайс анализатор не имеет ограничений на кол-во пользователей.

В. Сколько прайсов может обрабатывать система?
О. В самой системе нет ограничений, всё зависит от производительности сервера Баз Данных, в принципе количество не ограничено. У некоторых наших клиентов в ПА загружается более 150 прайсов в день, это около 300 тыс. строк. Суммарно База данных тестировалась до 10 млн прайсовых строк, при этом время отклика оставалось в рамках оперативной работы. Хотим заметить, что анализ прайсов построен на базе ОЛАП кубов, что позволяет анализировать данные и определять оптимальные ценовые предложения практически в реальном времени.

В. Я хочу дополнительный функционал в Анализатор, такое возможно?
О. Да, мы постоянно работаем надо совершенствованием системы и выпускаем новые релизы. Мы рассматриваем все пожелания пользователей по новой функциональности и если функция действительно необходима мы включаем её в разработку. Реализация особенно уникальных доработок не приветствуется т.к. реализация каких-то функций не требующихся большей части клиентов только неоправданно усложнит и без того сложную систему без особой необходимости. На нашем сайте работает форум, где Вы можете задавать вопросы и получать квалифицированные ответы.

В. У меня очень маленькая компания из 2 человек, мне нужно обрабатывать всего три прайса поставщика и делать простое формирование своей цены. Мы не можем себе позволить закупку серверов и Стоимость Анализатора для нас очень высока.
О. Предлагаемое нами решение относится к классу промышленных систем обработки информации, для небольших, средних и крупных компаний. Мы пока не предлагаем упрощенной версии системы типа "Лайт". В Вашем случае рекомендуем поискать простые решения, на рынке существует масса недорогих и даже бесплатных программ позволяющих парсить прайс листы. Для совсем маленьких задач можно просто в Экселе вручную сопоставить все необходимы позиции набросав несложную формулу на базе функции ВПР.

В. У нас уже есть учётная система не 1С, сможете ли вы сделать интеграцию с нашей системой.
О. Теоретически Анализатор можно интегрировать практически с любой учётной системой, однако стоимость такой интеграции будет достаточно высока и сопоставима с затратами на переход на 1С Предприятие 8 версии. Нам не интересно делать интеграцию со всеми возможными на рынке системами, т.к. их очень много, а вероятность, что такая интеграция понадобиться еще кому-то крайне мала. Разработка же такой интеграции, как правило, задача ресурсоёмкая. Если у заказчика используется устаревшая система 1С Предприятие 7.7 мы предлагаем также осуществить проект перехода на более новую версию 1С. У нас есть соответствующий опыт внедрения учётных систем. На рынке учётных систем сейчас дефакто стандарт решение от фирмы 1С. Мы рекомендуем 1С Предприятие 8 версии, с конфигурацией Управление Торговлей для небольших торговых предприятий, эта конфигурация позволяет охватить практически все задачи по управленческому учёту торговли.

В. У нас уже есть серверная инфраструктура.
О. Отличный вариант, мы проведём ревизию системы, установим и настроим Анализатор на вашу систему. Для поддержки нам необходимо обеспечить доступ к серверу БД Анализатора.

В. Почему вы настаиваете на вашем серверном оборудовании?
О. Мы используем проверенные промышленные серверы фирмы HP, серии ProLiant, которые очень хорошо себя зарекомендовали. Это масштабируемые отказоустойчивые и производительные сервера, в которых также есть система удалённого администрирования позволяющая удалённо включать сервер, изменять настройки БИОСа, устанавливать операционную систему, просматривать системный журналы событий, генерировать события о различных проблемах на сервере, что позволяет нам оперативно реагировать на проблемы и не допускать простоя системы. Также мы используем только отказоустойчивые дисковые массивы. Все сервера исполнены в промышленном рэковом корпусе с мощной системой вентиляции, с контролем состояния сервера, с дублированием основных компонентов (Блоки питания, Жесткие диски, а также возможно оперативную память), В систему возможна установка дополнительных жестких дисков в качестве горячего/холодного резерва. В стойке обязательно предусматривается блок бесперебойного питания, для автоматического корректного отключения серверов в случае потери электропитания, а также последующий запуск системы. Для небольших компаний не имеющих возможности устанавливать свою серверную стойку, можно рассмотреть вариант использования тихих серверов в десктоповом исполнении размещённых непосредственно в офисе, или аренда выделенных серверов на удалённом хостинге.

Оставить комментарий

comments powered by Disqus

Мы в списке партнеров

Интеграция с 1С компетенция

Композитный сайт компетенция

Участник программы качества внедрений

Наши партнеры

Наши партнеры по SEO оптимизации, контекстной рекламе

Обратная связь

Ваше имя* Ваш E-mail* Сообщение*