初対面の印象は、わずかな仕草で決まることがあります。特に名刺交換のマナーを誤ると、ビジネスマナーができていない人という印象を与え、その後の関係性や取引に影響がでる可能性も高いと言えるでしょう。ぜひ渡し方や順番を押さて、安心感を与えつつ円滑に会話を進めてビジネスチャンスを広げましょう。
さっそく本記事では名刺交換の流れやNG行為を具体的に解説していきます。
名刺交換の基本マナーを理解しよう
名刺交換は社会人にとって最初に行う大切な挨拶です。特に新入社員や就活生は、名刺交換のマナーを理解しているかで信頼の有無が左右されるでしょう。基本は立った状態で両手に名刺を持ち、胸の高さで相手に差し出します。文字は相手から読みやすい向きに整え、指で社名や氏名を隠さないようにします。
渡す順番は訪問者や目下の立場が先とされ、自ら社名と名前を名乗り「よろしくお願いいたします」と添えると丁寧です。名刺入れを使うか、直接両手で渡すかは諸説ありますが、どちらも丁寧さを意識することが大切です。
名刺交換は形式にとどまらず、信頼関係を築くきっかけになります。自然な挨拶と一体化させて行うことで、初対面でも会話に集中しやすくなります。
名刺交換の順番と立ち位置のルール
名刺交換は単なる挨拶にとどまらず、立ち位置や順番で印象が大きく変わります。特に営業や経営の現場では、名刺交換 マナーを守れるかどうかで信頼度も変わってきます。こちらでは、場面ごとに求められる順序や立ち居振る舞いを整理していきます。
複数人で行う場合の流れ
複数人で名刺交換をする際は、訪問側から役職の高い人に順に差し出すのが基本です。まず上役同士が交換し、その後に部下が続くと秩序が保たれるはずです。
受け取った名刺は座席順に横並びで配置すると、相手を間違えずに呼べます。一部では縦並びを許容する意見もありますが、多くの資料では横並びが推奨されています。
名刺交換のマナーを意識し、始める順番と整理方法を押さえることで、大人数の場面でも会話をスムーズに進められるでしょう。
参考サイト：CANBUS
justlivemylifemyownwaymy.comで紹介されいているご当地アイドルも名刺交換すのでしょうか？ファンにはしないとは思いますが、イベントスタッフや他事務所の社長などに挨拶するときにグループでしているかもしれませんね。
上司同席時の名刺交換
上司と同席する場合、名刺交換は必ず上司から始めます。基本は上司が相手の最も役職の高い人物と交換し、その後に部下が続きます。自分が近くにいても順番を譲るのが名刺交換のマナーです。
流れとしては、まず上司同士が交換し、その後に担当者同士が続くのが自然です。焦って先に差し出さず、上司の動作を確認してから一歩前に出るのが理想的です。
上司を立てる行動は、相手への敬意を示すと同時に組織全体の印象を高めます。
名刺交換の正しい渡し方と受け取り方
名刺交換では、渡し方と受け取り方の細やかな所作が印象を決めます。名刺交換のマナーを理解していれば、相手への敬意を自然に示すことができます。
こちらでは、実際の動作で意識すべきポイントを具体的に解説します。
渡すときの手の使い方
名刺を渡す際は両手で胸の高さに持ち、相手の名刺入れに向けて差し出します。文字が相手から読みやすい向きに整え、社名や氏名に指をかけないよう注意が必要です。
自分の名前を名乗り「よろしくお願いいたします」と添えるのが自然です。無言で差し出すのは失礼とされるため避けましょう。
また、目線は下げずに相手の顔を見て軽く会釈すると誠実さが伝わりやすいです。名刺交換のマナーは日頃から練習することで、本番でも落ち着いて対応できます。
受け取るときの注意点
名刺を受け取る際は軽くお辞儀をし、両手で持ちながら「頂戴します」や「ありがとうございます」と添えるのが基本です。
受け取った名刺はすぐしまわず、会話中机上に置いておきます。こうすることで名前や役職を確認でき、呼び間違いを防げます。
会社名や氏名を指で隠さず、印刷のない余白部分を持つのが望ましいです。胸の高さより下に下げないことも敬意を示す所作とされます。
名刺交換で避けるべきNG行為
どんなに丁寧に自己紹介をしても、名刺交換 マナーを誤れば相手の印象は大きく下がります。片手渡しや机越し対応など、うっかりしやすい行為は特に要注意です。
こちらでは、避けるべき代表的なNG例を取り上げます。
よくある失礼な渡し方
片手で差し出す行為は、相手に軽視された印象を与えるためNGです。無言で名刺を出すのも不適切で、会話がぎこちなくなります。
さらに、テーブル越しに滑らせるように渡す行為も失礼です。必ず立ち上がり正面で両手を添えて渡しましょう。これらを避けるだけで相手への敬意が伝わり、信頼感を得やすくなります。
名刺の扱いに関するNG
受け取った名刺をすぐにポケットへしまうのは失礼です。会話中は机の上に置き、相手を尊重する姿勢を示しましょう。
名刺を折り曲げたり指でなぞったりする行為も不適切です。さらに、名刺をメモ代わりに使うのも避けるべきです。扱い方ひとつで印象は変わります。名刺交換のマナーを守れば信頼関係を深められます。
名刺交換後に注意するポイント
名刺交換は渡す瞬間だけで終わりではなく、その後の扱いも相手に見られています。名刺交換のマナーを意識して机上での配置や整理、さらにはフォローまで工夫することが信頼につながるでしょう。
こちらでは交換後に気を付けたい具体的な流れを紹介します。
名刺を机に置く位置
受け取った名刺は自分の左側に名刺入れを置き、その上に重ねるのが基本です。複数人の場合は座席順に横並びにすると、相手を間違えずに呼べます。
机に無造作に置いたり隠したりするのは失礼です。整えて配置することで相手への敬意を示せます。
名刺の保存とフォローアップ
帰社後は早めに名刺を整理し、ホルダーに保存するかデジタル化して管理します。これにより後の業務に活用できます。交換後24時間以内にお礼メールを送ると好印象です。遅れる場合は日付を添えて謝意を伝えましょう。深夜の送信は避け、翌朝に送る配慮が望ましいです。
まとめ
名刺交換は第一印象を決める重要な場面です。基本を理解し順番や立ち位置を守れば、誠実な姿勢を相手に示せます。名刺交換のマナーを意識すれば、初対面でも落ち着いて会話を始められます。
渡し方や受け取り方を正しく行い、片手渡しやポケット収納などのNG行為は避けましょう。さらに交換後は名刺を整理し、24時間以内にお礼を伝えることが望ましいです。名刺交換のマナーを徹底すれば、ビジネスの信頼関係を築く確かな一歩になります。
twentypercent-limit.comにある韓国アイドルも競争が激しい分このような作法に厳しいのかななど勝手に推測しています（笑）
